海南椰岛 （600238）6月14日晚间公告，公司于2024年6月14日收到中国证券监督管理委员会海南监管局出具的《行政监管措施决定书》。经查，公司存在员工职务侵占事项信息披露不及时的问题，海南证监局决定对 海南椰岛 及老总段守奇、总经理及代财务总监马贺、董秘蔡专采取出具警示函的行政监管措施，并记入资本市场诚信档案数据库。
中国证券监督管理委员会海南监管局该决定书显示，根据 海南椰岛 2024年4月26日公告： 海南椰岛 于2023年10月发现， 海南椰岛 子公司 海南椰岛 酒业发展有限公司出纳人员林某某，利用职务权利的便利非法侵占公司资金，便立即向公安机关报案。经向公安机关了解林某某非法侵占公司资金1986.11万元(最终以司法机构定性为准)。目前通过公安机关协助追缴，公司已收回资金88.7万元人民币，尚未收回资金约1897.41万元。为弥补该事项对公司及股东造成的损失，公司第贰大股东全德能源(江苏)有限公司向公司出具《债务通知豁免函》，豁免截至2023年12月31日对公司的借款本金及利息1897.41万元人民币，全额弥补该事项对公司造成的钱财损失。公司将尚未追回的其它应收款全额计提损失，减少公司2023年度利润总额1897.41万元人民币，股东对公司债权豁免计入资本公积1897.41万元。
上述 海南椰岛 员工职务侵占事项，预估损失已达到相关法律规定的重大事件标准，该公司应当及时披露，但直至2024年4月26日，公司才发布《关于子公司员工涉嫌职务侵占资金的公告》，信息披露不及时。
该公司的上述行为，违反了相关法律规定。段守奇作为公司老总、马贺作为公司总经理及代财务总监、蔡专作为公司董事会秘书，未根据规定履行勤勉尽责义务，对公司上述违规行为负有主要责任。根据规定，中国证券监督管理委员会海南监管局决定对 海南椰岛 及段守奇、马贺、蔡专采取出具警示函的行政监管措施，并记入资本市场诚信档案数据库。