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【抢时间】帮商户-抢时间-找-最优解-,北外滩这个团队让开店过程更-丝滑-

查看信息来源】   发布日期:2-10 7:16:15    文章分类:商业洞察   
专题:抢时间】 【最优解

  虹口区东长治路上,北外滩来福士广场和友邦金融中心两座商务楼宇比肩而立,来来往往的白领和办公人士许多都会选择就近在楼内用餐、购物。“2024年我们的办公楼和商业空间启动运营,开业筹备阶段各类调整改动的时间非常有限,多亏了‘北外滩开店一件事’团队提前介入,各类店铺的装修运营进程才这般‘丝滑’。”友邦金融中心商业责任人刘畅说。

  作为正在焕新升级的中央商务区,北外滩各类新老店铺数量众多、条理各异,店铺油烟、噪声等扰民矛盾一度频发,成为困惑区域治理的困扰之一。“街道作为处理投诉、化解矛盾的托底部门,做了大量协调工作,我们也始终在思考,怎么根本上处理问题。”北外滩街道服务处副主任林英杰介绍,2023年6月起,街道创新实施“开店一件事”改革,持续从市场主体的感受度动身,提升各项管理服务实效。

干货满满,“开店指南”常态化更新

  开在友邦金融中心LG2层的“河边姑娘”,主营跷脚牛肉和砂锅菜,店长赵俊峰和“北外滩开店一件事”团队职员已经十分熟悉。“那时我们刚和商场签订了租赁合同,他们就主动来指导装修备案了,开店之后也指导我们怎么在高峰期也能把 垃圾分类 工作做得规范。”赵俊峰说。

  去年试运营阶段,为保障白领日经常使用餐,商场方面要同时和几家餐饮租户沟通,希望他们能集中开业。但由于各家承租面积不同、装修进度不统一,集中开业似乎变得难以实现。“北外滩开店一件事”团队得知后,立即进入装修现场查看,随后联合商场和同业态的多家租户敲按时间,一次性面对面“会诊”,同时联合食药监、消防等相关部门一同给予指导。

  “在团队的协助下,各家租户的进度一下子拉齐了,可以说是‘小步快跑’地赶上了原计划。”刘畅说:“因为服务团队既专业又耐心,后续租户遇到证照办理的疑惑都不来问我们了,直接联系他们。”目前,友邦金融中心商业运营人员在与新租户开交底会时,都会把《北外滩街道开店指南》(商业综合体版)作为基础材料给到他们。

  小册子里,丰满的干货。市场主体最为关心的“开店前需要办理哪些手续”和“日常经营活动需要遵守哪些管理要求”两大类问题,和相应的地址、电话了然于目。开在商场里的多是连锁店,经营者对于手续办理还有经验,经营街边小店的个体经营户更存在这方面的知识盲区。北外滩街道也贴心地编制了《北外滩街道开店指南》(沿街店铺版)。

  “前期调研时我们就发现,开店的市场主体中,中小企业和个体工商户对政策法规的熟悉水平不高,办开店手续时有的要反复跑,有的只能找第叁方机构代办。基于此,我们希望帮助他们更快地找到开店最优路径。”林英杰说。

  《开店指南》还会根据管理服务需求进行常态化更新。记者了解到,2024年,北外滩街道将生态环境部门“餐饮选址风险地图”等负面清单并入其中,一并告知经营主体。

聚焦槽点,拓展开店导航式服务范围

  为进一步优化市场主体的服务体验,北外滩街道通过街面巡查、物业报告及通过“一网通办”后台接入市场监管职能部门新办营业执照信息等多种途径,第壹时间发现辖区新开店铺动向,由“开店一件事”服务团队主动对接辅导,提供电话咨询、窗口帮办、微信群答疑等多种形式的导航式服务。

  在服务流程方面,北外滩街道对街道权限内的限额以下装修工程备案、户外招牌备案、市容门责告知、 垃圾分类 培训等事项,在街道社区事务受理中心内开设城建专窗“一口受理”;对营业执照提供代办帮办服务;会同区相关部门在全市率先将“限额以下小型工程备案”“建筑垃圾清运协议签约”等业务上线“一网通办”,持续扩大开店服务事项网办覆盖面。自“开店一件事”改革启动以来,街道已累计帮助和服务新开店铺超过200家。

  聚焦商家反映的槽点难点问题,“开店一件事”服务团队今年再度升级了导航式服务。很多经营者都不太了解排水许可证,其实,开饭店、饮品店、宾馆、宠物医院、机动车维修和清洗店,都要办理城镇污水排入排水管网许可。如要后续补办,商家将不得不破坏原有的装修,重新排污管道和隔油池等设施,费时费力。

  眼下,服务团队把市级审批事项排水许可证的辅导帮办,也并入开店导航式服务范围。在一开始就会关注商家的平面设计图,结合装修工程备案,指导商家同步规范实施排污管线设计,避免办证时二次返工。

  “今年,我们还将依托三个街区党支部和街区商户自律联盟,进一步联系服务和团结凝聚街区商户,引导商户从被动接受管理转变为主动参与治理,组织商户共同破解街区治理难题、提升街区治理水平,缔造更有温度的街区治理共同体。”“开店一件事”团队责任人邱佳恺介绍。

  商户主动参与治理让沿街面貌越来越好的良性循环,已经在乍浦路美食街上演。曾经,这条路上交通秩序乱、市容环境差。在乍浦路昆山街区党支部率领和街道社管办、区交警、市政水务等相关部门的共同助力下,沿街商户参与共治,群策群力。

  综合各方意见,乍浦路美食街(海宁路-昆山路段)通过微改造实行非机动车单边停放。西侧设置了人行护栏隔离出人行通道,并在隔离栏中间设置了若干个出入口,方便商户进货卸货,东侧设置了非机动车临时停车区域,原本坑洼的路面也修整一新。整洁通畅的道路让沿街商户都从中获益,如今,他们都成了街区环境的守护者。

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