你觉得自己管理好时间了么?是掌握了生活的主动权,还是感觉生活有些单调乏味?是安闲自得自在应对,还是在日复一日的重复中消耗自己?“ 大数据 时代”“云时代”和“网络互联时代”已然来临,“过去式”的管理思维和“经验式”的形式方法,在这个飞速发展的时代面前似乎越来越不奏效,也让人感觉越来越力不从心。《反时间管理》的作者里奇·诺顿从自己的巨大不幸中得到启发,告诉人们怎样在纷繁复杂的事情面前分清轻重缓急,优先考虑生命中最重要的人和最重要的事,创造出属于自己的时间。
第壹步就是最后一步
当时间不够用时,人们往往会对时间进行管理,期待能够从缝隙中挤出时间来。可是,时间管理最初只是一种制定工资标准的行径,而不是为了提高人们的生活品质而引发的。美国管理学教授亚当·格兰特认为,时间管理不是处理问题的要领,它其实是问题的一部分。而奥利弗·伯克曼也在《四千周》一书中提到,“时间管理是无效的”。对此,诺顿也有相同的意见,他在书中直接了当地指出:“时间管理是一个诱人的承诺。听上去,可以通过应用时间管理的准则而拥有更多时间。然而,事实正好相反。”
诺顿是一名获奖作家、连续创业者和备受欢迎的演说家。他的一生多灾多难,儿子加文早年去世,另外一个儿子在11岁时险些丧命;他曾经领养过3个孩子,却在诉讼中被夺走;他的爱人还突患中风,失去记忆……面对生活的重击、人生的挫折,诺顿意识到时间有限,要极力找寻生命更高的意义,这样才不至于在意外到来时,让自己的人生布满遗憾。创伤总是以一种匪夷所思的形式改变着人们的思维方式,诺顿不断地告诫自己“生命在于行动,行动才是人生”,并建立了不同于传统时间管理模式的“反时间管理”,创造了“以价值为导向、以时间为方向的生活”模式。
诺顿认为,真正时间管理应该以梦想为目标,其实不停歇地去追逐它,而单纯的时间管理只能确保不浪费时间,但无法保证成果。小说《时间的折皱》通过展示一只蚂蚁如何爬过一条绳子来解释时间旅行。主人公谁太太(Mrs Who)把分别拽着绳子两端的手合在一起,将终点直接带到蚂蚁身边,从而大大缩短了行程。诺顿表示,时间翻转的原理与之相似,如果知道自己想要啥,那么第壹步就迈出原以为的最后一步,如同直接反转了时间管理的时间轴。这正是传统时间管理和“反时间管理”的区别所在。
优先考虑最重要的事
“我们不能左右风的方向,但我们可以调整风帆”,埃克森美孚开创人洛克菲勒在写给儿子的信里这样说道。那么,在这个变革的时代,如何调整好风帆创造更多可用时间?诺顿认为,应开脱被旧的时间管理方式大举压榨的生活,厘清并优先考虑生活中最重要、最值得花时间的事情,然后通过规划工作来建立这样的生活方式。
诺顿在书中用自己的亲身体验展示了他是怎样做到的。诺顿是一名企业家,他的企业业务涵盖了实体产品、数字产品和礼宾级服务等各类项目,他坚持利用时间翻转提高行动和目标的一致性,将工作重心放在创造自主权和自由时间上。好比,为了能有更多的时间与家人相处,他曾经和家人有过长达六个月的“说走就走的旅行”,不约束目的地和停留时间,并且边旅游边挣钱。他选择利用手机完成创意方案的缔造、全面的采购服务、高管培训、演讲等工作,在快乐中实现自己的理想和人生价值。
总结下来,时间翻转指的是从目的即梦想动身,让人们当下实现梦想,不受时间、地点和收入的束缚。时间翻转可以改变我们的工作方式,使时间自由成为一种习惯,人们可以控制自己的时间,创造自己的时间和空间,拥有自己的决策权。它强调的是围绕梦想安排生活,而非无休止地朝着高不可攀的理想疲于奔命。
现实生活中,诺顿通过时间翻转帮助许多人升级观念、设计未来、找到动力、改变现状,扭转工作和生活局面,使他们的职业、家庭、财富、人际关系等全面升级,无须“内卷”就能获取期望的成果和收益。好比,一名建筑工人的老婆得了多发性硬化症,他期待能拥有更多的时间陪伴家人,改变工作方式后,工人的工作由挥锤子变成了指导承包商如何雇用和培养技工,还能带着老婆、孩子一起去环游世界。至于收入,反而变成了以前的5倍!做出一点小小的改变,就能释放更多时间、收获更多价值,这就是时间翻转的魅力。
先从改变认知开始
诺顿认为,要开启时间翻转,务必从改变认知和思维方式开始。
首先,牢记目的,调整梦想(胡萝卜)与时间轴(棍子)的关系。如果将梦想比作胡萝卜,时间管理就是把它挂在时间轴的末端,追逐胡萝卜的游戏可能会让人一直维持奔跑的状态,但也会耗费大量时间和精力。时间翻转,就是认清工作的真正目的,率先把目标从遥远的时间轴末端移到眼前,直接放到生活的中心去实现它。即去实践梦想,而不是追逐梦想。
歌手西拉在17岁以前的生活是糟糕的。在她突然醒悟后,下定决心成为一名说唱歌手,于是她把“我想成为艺术家”变成“我是艺术家”,把“我是”这个目标果断地放在所有事情的中心。于是,她在没有成为艺术家前,就勇敢地登上了舞台,而在传统意义的表演中,这通常是最后一步。在这种新的状态下,再加上外界的助力、资源的叠加,西拉最终赢得了格莱美奖。
其次,寻求工作和生活的灵活性,而不是平衡。随着后管理时代的来临,很多事情可以被AI和自动化取代,工作也变得更具灵活性,这些都为时间翻转的实现提供了可行性。可是,科学技术的发展看似给生活造成了很多便利,但也为工作的入侵提供了方便,使生活与工作的界限变得越来越模糊。为此,诺顿建议人们要保持时间的灵活和自由,根据自己的节奏和状态来调整时间安排,在最高效的时间段做最重要或最艰难的事,在最放松的时候做一些轻松有趣的事。
最后,先筑城,再修护城河,方能重新获得时间。城堡代表我们的目的和优先事项,护城河代表保护城堡的工作。当下的工作和理想的生活就像护城河和城堡一样,通常情境下,许多人会先考虑找到一份适当的工作,然后再规划生活。时间翻转则是先规划过上理想的生活,再围绕生活来找活干。好比,假如你想成为一名作家,那么现在就可以写一些文章,从在互联网上发表开始,逐渐累积。虽然一开始可能收效不明显,可是却在不知不觉中将零散的时间集中起来,朝着实现着自己的理想方向前行。
如何实现时间翻转?
从时间管理到“反时间管理”,诺顿提供了一份极具创新性的时间翻转的路线图:项目堆叠(一次处理多个有利可图的项目)、工作同步(使工作理想与生活理想和谐一致,进一步创造空间)、专家招募(统筹工作,让精湛的人干精湛的事),从而实现小投入大产出的棱镜效应。
将项目堆叠起来,可以一举多得,同时达到不一样的结果。好比,埃隆·马斯克拥有的三家公司: 特斯拉 、美国太空探索技术公司和美国太阳城公司,看起来这些公司毫无关联,但仔细研究发现,这三家公司的项目被堆叠在了一起,互帮互助、共享技术,共同为马斯克的整体设想贡献力量。当然,即便不是马斯克,我们也可以进行项目堆叠。好比,一个喜欢户外运动又热爱交朋友的人,可以组织一场爬山活动,以同时实现这些计划。
将时间和工作同步,从一开始就消除了很多不必要的步骤,也会减少很多外界干扰。好比,沃顿商学院教授、作家亚当·格兰特在一年的时间内,将教学工作全部集中到秋季学期,其间他可以将全部精力投入教学,保证学生可以随时能够找到他。然后在春季和夏季,他就可以全身心投放到研究工作中,从而大大降低研究进程中的干扰。这就是通过工作的优先安排、堆叠、同步,从而以时间为方向,建立一条护城河。
另外,还要学会放手,没必要啥都大包大揽。史蒂文·斯皮尔伯格不会剪辑电影,于是便将工作交给专家迈克尔·卡恩来完成。在一次颁奖典礼上,斯皮尔伯格为卡恩颁发终身成就奖时说:“这就是电影制作从工艺升华为艺术之处。”专家招募是一种有力的渠道,可以助推我们重获时间,改变取得成果的形式。
在这个“万物皆可内卷”的时代,人们被外在压力与快节奏包围着,在前行的道路上盲目跟从。可是,我们仍然有可能学会运用时间翻转,重新选择自己的生活和工作方式,打破低效模式,避免无效竞争,跳出“内卷化”的生活,完成人生破局,或许这正是“反时间管理”的最大意义所在。正如作者所说,本书的目的,是让人们明智地掌握时机,适应变化,为未来百年提供切实可行的工作和生活原则。