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【杭州亚运会】探访杭州亚运会物流中心 - 700人服务的赛事物流是如何运转的
浏览次数:【464】  发布日期:2023-9-29 18:01:23    文章分类:财经资讯   
专题:杭州亚运会
 

   杭州亚运会 481个竞赛项目激战正酣,背后还有另一片“赛场”:亚运赛事物流。

  好比刚刚于9月23日举行的亚运会开幕式,参加开幕式的观众所获的“大礼包”,是在9月19日就开启了运输保障任务。3万多件助威大礼包由杭州西湖区的起始地装车动身,运往 杭州亚运会 物流中心“国际一号”仓安检,再运输至奥体中心体育场。

   杭州亚运会 物流中心是在今年6月才正式启用的,由 圆通速递 投建并运营,这里也可以说是亚运会赛事物流的“心脏”, 承担赛事物资分拨、配送、回收、通关协调及总体配送计划编制等工作。

  而在整个 杭州亚运会 期间,赛事物流需要在6个办赛城市,45支国家和地区代表团,56座竞赛场馆,近百座训练场馆和接待酒店运转,为近三万名参赛选手和技术官员服务。

  亚运物流的“心脏”里有啥

   杭州亚运会 物流中心选址在位于亚运村、奥体中心等主要场馆的1小时交通圈内,以最大水平保障物资调配的便利性和时效性。

  通过安检进入亚运会物流中心,映入眼帘的是两座仓库,一座仓库主要存放境外来的物资,另一座仓库则贮存境内的亚运会相关物资,包含火炬接力、开闭幕式、计时记分、健康包等各类物资收储区域。

  圆通负责亚运会物流中心境内物资仓储的副主任迟宏斌对记者说,在这个库区面积超7.2万平方物流中心,有接近3500个托盘位,超200人的专业团队分区进行管理。

  走进亚运会物流中心的境内存储仓库,一箱箱标注361°的纸箱已经堆满了地面,箱子里是运动员,职员和志愿者亚运期间所穿的制服,竞赛期间定期发放到对应的场馆或住所。

  “相比平时的标准化快递,制服的物流递送更加复杂,因为涉及不一样的人不一样的衣服和不一样的尺寸,库存量约20万件,送过去假如不合身还可能涉及退回更换,为此我们也专门开发了专门的运会物流信息系统进行管理,”迟宏斌对记者说,系统支持在线下单、在线审单、在线信息沟通,通过系统录入不同场馆和住所所需的制服数量及所需尺寸,在要求的时间根据全面的指令将所需的制服拣配出仓,物资调配全流程可视、可控、可追溯,不仅可以降低犯错率,也提高了很多效率。

  也正是因为依靠系统“指挥”,仓库里的人工也可以减少很多,物资入库和拣选出仓都是用无人叉车就可以操作。

  除了无人叉车, 杭州亚运会 物流中心还引进了多项智能化、无人化设备,包含确保仓库安全的排患机器狗,自主定位并进行航线规划的盘点 无人机 ,和帮助职员轻松搬运物品的可穿戴外骨骼设备等。

  境外仓则主要存储各国运动员竞赛用的物资,好比皮划艇、帆船、自行车、运动器材等,由于需要及时响应,这里都是7*24小时运转,因为很多国家代表团都是凌晨过后抵达亚运村,所期望的物资也会第壹时间从仓库运往住所或场馆。

  亚运赛事物流都要做什么

  早在两年前的3月,迟宏斌就启动了亚运物流中心的相关筹备工作,也正是在2021年3月,圆通与 杭州市 亚组委签订协议,成为 杭州亚运会 官方物流服务赞助商。这也是我国的快递企业第壹次中标亚运物流,在此之前,我国的物流企业还从未在国际体育赛事中“唱主角”。

  与一般物流相比,赛事物流的数量巨大,可以说亚运物流是当下“亚洲范围内体量最大的物流运作”。同时,需要运输的物品种类复杂,是一项复杂性工程项目。从赛事中不可或缺的场馆设备,到运动员参赛务必的帆船,赛马装备等体育器材,都需要强大高效的物流作为保障。

  同时,国际赛事物流属于“项目物流”,具备“一次性”与“不可弥补性”等特点,不仅需要物流服务商合理安排物流资源,保证关键物资准时准确送达,也要求保证物资的安全性。

  在本届杭州亚组委的亚运物流指南里,亚运会赛事物资涉及杭州、宁波、温州、金华、绍兴、湖州6个办赛城市,45支国家和地区代表团,56座竞赛场馆,近百座训练场馆和接待酒店,近三万名参赛选手和技术官员,物资总重预计超十万吨。

  好比在杭州亚运村,超百人的物流团队分村驻点,进行三班倒作业,为入村人员运送行李,韩国队的泡菜、卡塔尔队的家具等,目前已经累计运输了1500趟,运送行李近1.2万件。

  而在赛事期间,亚运物流需要提供的服务则囊括了国内外快递,物资清关、运输、仓储管理、回收,场馆物流,物流信息系统等更多样的赛事物流服务,为此,圆通专门组建了超700人的亚运物流工作团队。

  多位行业内人士对记者指出,亚运物流所期望的服务,涵盖国内、国际、运输、仓储、关务、信息等多个业务板块,其实不是是容易的物资递送,因此需要具备国际化服务能力和综合物流服务能力,这也是为啥2008年北京奥运会时,物流服务商(赞助商)还是国外的综合物流巨头UPS的原因。

  不过近年来,包含三通一达,顺丰等在内的国内快递巨头,都在拓展业务链条,向综合物流服务商转型,好比圆通除了以往的国内国际快递业务,还成立了自己的货运航空公司,目前拥有航空机队12架,执飞超过120条覆盖亚洲,触达欧洲的货运航线,另外还完成了超过40个口岸的关务能力建设,这些都为拿下亚运物流服务提供了基础。

   圆通速递 华东大区总经理朱继红则对记者说,亚运物流不仅是圆通综合物流服务能力的练兵场,也在服务期间获得了更多业务流程改善的机会,电子安检标签的实施就是一个典型的案例。

  “由于所有快件进入亚运物流中心后,都需要进行二次安检,原本安检后都需要人工贴上标签,但通过在安检机的后端加装顶扫设备,就可以生成已安检的电子安检记录,这样一台安检机就可减少贴安检标签加翻面单人员4-6名,30天就可以节约人员成本350万左右。这一亚运期间的创新已经分享给了全行业,之后其它快递企业在日常的快递操作中也会逐渐应用,从而可以节约更多的人力成本,造成全行业的降本增效。”朱继红说。

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